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收藏!高效的政府单位,都是怎么开会的?

发布时间:2020-07-08 21:53:52 所属栏目:经验 来源:中国软件网
导读:开会,是当代职场的的十大酷刑之一。 单位会议太多,原本井然有序的工作节奏,经常被会议打断。 会议议题不清,开会经常跑题,聊着聊着就下班了。 开完会,往往没讨论出可行的方案,该解决的问题还是没解决。 低效率的会议,不仅耽搁了工作时间,而且无法推
开会,是当代职场的的“十大酷刑”之一。

“单位会议太多,原本井然有序的工作节奏,经常被会议打断。”

“会议议题不清,开会经常跑题,聊着聊着就下班了。”

“开完会,往往没讨论出可行的方案,该解决的问题还是没解决。”

低效率的会议,不仅耽搁了工作时间,而且无法推进工作进度。

 

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那么,如何开会最有效率?至少应该做好以下这6点↓↓↓

1、目标明确:所有的会议,都需要一个清晰明确的目标,解决问题或者同步信息,围绕这个目标去促成行动。

2、准备充分:充分的会前准备,是令会议更高效的基础。提前同步议题相关信息,分配好各自的角色和人物、各司其职,直达主题,节省会议的时间。

3、限定时间:限制会议时间,如果会上需要表决,参与者也可以提前根据材料,事先做出同意或者反对的决定,使会议上的讨论环节更加高效。

4、议程清晰:会中管理,会议的组织者最好先明确会议议程,告知会议的流程和具体的时间、责任分配,这样在会议过程中,就不会跑偏、不会超时,保证会议的结果。

5、确保可行:会后管理,最好在会议当天发出会议纪要,确保会议的决议结果是可执行的,及决议的督办。

6、复盘总结:会议结束后,发起者应当对本次会议进行总结复盘,为下一次会议做更好的安排。

 

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高效办会,助力政府单位减负提效

政府单位机构庞杂,人员众多,尤其需要减轻会议负担,有效提升会议效率!

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1、抓计划、管议题,从头解决“会海”难题

通过在线化流程管控单位会议,年度重大会议、专项会议,提前计划安排,议题提前拟定下达,落实中共中央办公厅《通知》要求,推动各类会议的减量提质,推动政府会议革新。

 

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会议时间、资源配置、参加人员……在线提交,领导移动审批,管控会议质与量。

 

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2、资料在线、智能通知…会议筹备处处到位

将会议资料电子化,提前上传至会议管理系统,省却大量文印成本,方便与会人员在线查看;大型会议需通知人员众多,用DING消息一键必达,查收与否一目了然,随时随地再催办,通知工作不再费力。

3、电话会、视频会,减轻基层干部出差负担

系统支持电话会议、视频会议功能,不用高大上的网络会议设备即可轻松召开跨区域会议,节省基层人员差旅成本。超清稳定的画质,支持高达30人参会,手机电脑都可用。

 

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4、无线投屏、在线投票…简单带来高效会议

以前会议一条投屏连接线,在每人电脑间换来找去,碰到电脑接口不对,得四处求助转接头,太耽搁时间;新平台输入投屏码,让手机或PC机上汇报内容一键展现,大大提高会议效率。

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涉及会议投票决策,可提前将表决项输入系统,支持多项图文标题、截止时间、投票人员等项设置,也可以会中实时投票,并统计结果,透明又高效。

 

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5、纪要实时发,督办全程跟,让会议更管用

会议结束,通过纪要明确决议,及时推送至相关人员,对接相关任务与工作。对于极其重大的决议,快速生成公文,杜绝以会议落实会议现象。

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会议管理模块可直接生成督办,一键下发任务,明确责任人、完成截止时间等。相关督办人后续可以在线跟踪管理,确保“开管用的会”,提升工作效率。

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(编辑:宁德站长网)

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