办公室潜规则 中小企业安全应怎样应对
发布时间：2022-05-05 09:45:41 所属栏目：安全 来源：互联网
导读：商务办公活动中，经常会受到各种安全威胁，造成数据丢失等等。当然，这些威胁并不因为你的商务活动非常不起眼，就能躲过不法分子的手段。供应商、客户和合作伙伴，还有许多其他的组织机构，逐渐的组成了中小企业的电子价值链，同时，这些中小企业面临着严峻
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商务办公活动中，经常会受到各种安全威胁，造成数据丢失等等。当然，这些威胁并不因为你的商务活动非常不起眼，就能躲过不法分子的手段。供应商、客户和合作伙伴，还有许多其他的组织机构，逐渐的组成了中小企业的电子价值链，同时，这些中小企业面临着严峻的信息安全威胁。尤其是那些成功的、有较强的安全需求的商业活动，他们更需要看重自己商务办公的安全质量，不要因为商务规模不起眼而忽视。 据调查，由于员工越来越频繁的跳槽，再加上员工素质相对较弱，中小企业正面临因员工办公过程中操作失误，而带来巨大隐患。这已经成为企业数据破坏的一个最重要的根源，仅仅由于内部员工的疏忽大意，中小企业都会损失大量金钱，这个比例还在逐年增高。 一个大问题 打印机打印出来的文档仅仅是文档安全的一小部分，通过打印机打印也只是数据破坏的一个小方面，还有更多的威胁隐藏在打印机设备里，其中一个那就是员工的误操作，据调查多个机构就曾经因为员工的一时大意，将重要的商业价值通过打印机发送到了错误的地方，造成了巨大的经纪损失。 安全解决之道 非常幸运的是，对此威胁，中小企业并不是束手无策，他们可以使用相应的设备厂商所提供的各种工具，来解决自己的难题。这些工具可以帮助中小企业实现打印设备的价值，同时，还可以为确保自己的文档安全，并降低员工培训的投入。 这种解决方案一般是这样的：（称为推送打印） 在这个模式里，员工需要打印的东西首先发送到一个打印服务器，打印服务器会持有一个打印验证方式，等候该员工打印。员工发送打印文档之后，可以通过该打印文档的验证手段去打印，（或者是一个密码，或者是一个即插即用设备），这样，员工就可以到任何一个打印设备上去打印，而不必指定固定的打印设备，省去了打印排队和资源闲置的不合理因素，同时，没有验证的员工不可以打印不属于自己的文档，这样就保证了文档的安全。 （编辑：宁德站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
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