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IT预算控制过程中的核心要素

发布时间:2021-07-08 14:57:22 所属栏目:大数据 来源:互联网
导读:IT预算 确定以后,将据此确认全年的各项采购计划。 .预算控制中要做好事前审批和事后分析。一般在 IT预算 范围内的支出,事前需要审视,主要关注IT计划是否临时调整,其中金额重大的采购需要进行集中采购评审。而 IT预算 范围外突发的支出,需要事前评审,严
    IT预算确定以后,将据此确认全年的各项采购计划。

    .预算控制中要做好事前审批和事后分析。一般在IT预算范围内的支出,事前需要审视,主要关注IT计划是否临时调整,其中金额重大的采购需要进行集中采购评审。而IT预算范围外突发的支出,需要事前评审,严加控制。在日常预算管理中,定期进行预算执行分析,分析差异,追究原因,是预算不合理,还是支出不合理造成?根本原因是什么?如何进行管理改进?

    .预算控制要落地到业务流程中。每个企业有各自的业务流程,和预算密切相关的流程可能包括公司的采购验收付款流程,IT内部的项目管理流程、采购需求评审流程、IT资产管理流程、配置管理流程等。预算控制时需要分析各个流程中和预算控制相关的关键控制点,将控制落地到流程中。举例来说,IT采购需求评审流程中需要进行预算检查,超支和预算外的提交集中评审,这是关键控制点。资产到货后要进行验收,由于IT采购种类较多,相对复杂,所以针对不同类别采购应该制定相应的验收策略,验收后,财务将确认该项支出,因此验收是一个关键控制点。

    .预算责任追溯。管理是有成本、讲效率的,集中控制和分散控制在具体运用时各有特点,例如有的企业IT部门会汇总IT年度采购计划由专人负责,有的企业由IT部门内各职能部门自行管理IT采购,优劣在此不再赘述。不论在哪种控制模式下,预算控制责任将落实到具体预算责任人,事后进行追溯,并结合绩效评价才能获得最终效果。

    年底前要提前及时进行预算执行回顾。在常用的定期预算法下,预算年度和会计年度是一致的。一般在第四季度开始,需要对预算执行情况和第四季度采购计划及时回顾,预测年度预算执行结果。避免今年预算没有执行,占用明年预算的情况发生。

(编辑:宁德站长网)

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