来看群晖DSM 6.1如何让你的文档可以少传100次

 乔帮主曾教导我们，你要热爱你的工作，因为它会占据你的大部分时间!伟大的引言总是会与“然并卵“的现实创造出有趣的讽刺，不管你是否相信“好好工作之后好好看世界”之类的鸡汤，最终的结果都会在无休止的文档、邮件、QQ、满满的行程表中生出满满的感慨：亲，能不能不要再说“我已经把最新版的发给你了，你改完再发过来吧，晚安“!

这就是很多时候协同办公的现实，协同的是物理层面的软件，增加的是来回倒腾软件的时间，工作中总少不了与他人合作，在科技发展的今天，你就不要老是一份文件发来发去了，这样让办公陷入迂回战术，又何谈效率?

如果你没有动辄千万的预算来搭建基于内部员工、外部沟通和项目管理的协同办公系统，那么， 群晖这次升级的DSM 6. 1 中为企业用户搭建了一整套沟通、管理及生产力工具或许是个不错的选择。

在我看来，群晖NAS的协同办公解决方案，就是一套整合通讯(Chat)、邮件(MailPlus)、文档(Synology Office)、日程表(Calendar)等DSM套件的组合拳，套件与套件之间的整合交互使用也很便捷，我更愿意将它们几个合起来称为“Work On Synology”，它解决了协同办公中常见的 2 个问题：

给你一个“言之有物”的协同空间

工作中不可避免需要调用大量的文件，而这些文件可能在邮件里、已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费的时间和沟通成本，绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”，首先就要提供更安全、简单的“空间”。

以存储作为主打卖点的群晖，显然能够提供这个安全、兼容的空间。

高可扩充的存储空间和高度兼容性，基于网页来浏览、读写文档的DSM操作系统，对于所有办公中产生的资料，都能够存在NAS里，这才是“言之有物”的协同空间。

集中化的文件管理是NAS的核心功能，而且，你也不用担心文件过多之后的难搜索问题，群晖的Universal Search功能，无论文档、照片、乃至各类应用程序中的数据都能快速建立索引。

从NAS里搜索文档不是难事，那要备份NAS里的文档更不是难事，通过USB Copy可以自定义备份规则，设定后插入外接存储设备即刻进行备份，还能通过盘符映射直接上传电脑资料，通过Cloud Station能够自动备份电脑文档，无论何种方式，讲究的就是一个“快速”。

这是协同办公的第一步——即数据的整合，那么接下来，就来看以下的几个协同办公套件如何真正的协同起来。

让你们一起“行之有效”的协同套件

协同办公最大的问题不是人和人之间无法协同，而是怎么快速实现软件与软件之间的协同。

从实际的使用体验来看，群晖Chat、MailPlus、Calendar、Synology Office这 4 大套件，单独每个套件基本能够完成常用办公软件所使用到的基础功能，相比我们平时常用的那些软件，其优势应该是办公所产生的数据都保存在NAS里，并不用担心第三方平台会泄露隐私，而之所以将它集合后称为“Work On Synology”，是因为基于群晖DSM的几大套件能够让整个工作协同更为“行之有效”。

具体有多行之有效呢?基本上，它能够覆盖几乎所有的工作场景：

它可以规划你的行程，同时，将行程快速通过邮件分享;

它可以在线编辑文档、表格，也可以添加评论，以及整合Chat实现多人协同办公;

它可以建立各种加密的工作沟通组，随时随地共享各类文档;

下面，就让我们看看群晖这几个套件的实际使用：

1. 先从了解MailPlus、Chat、Synology Office、Calendar这几个套件开始

在DSM套件中心的“工作效率”里，能够找到很多协同办公中需要用到的套件

第一个要介绍的是每一份工作都离不开的邮件——群晖MailPlus套件

三步完成邮箱服务器设置，也可以很快速的从其他邮件服务器导入邮件内容，MailPlus客户端同时支持网页版和移动端，还拥有“邮件搜索”、“标签管理”、“延迟发送”等功能。邮件，让工作变得简单。

所有的工作没有办法完全通过邮件完成，还需要一个日常沟通的即时通讯软件。 能够满足沟通需要，又不会因为沟通平台过于分散而降低沟通效率，Synology Chat就是这样的一个基于网页端的沟通套件。讨论组、加密讨论组、文件(附件)分享，你无需下载客户端，仅需要群晖的NAS账号即可。同时，也可在移动设备上通过Chat App随时与组成员进行沟通。

有了邮件、有了即时通讯软件，再加上可以在线编辑文档、表格、可以多人合作的Synology Office套件，协同办公也就初具规模了。

最后，是不仅可以直观的进行个人行程规划，还能够分享、邀请或多人共享行程的Synology Calendar，协同办公，效率是很重要的。

2. 再来看看不同的协同办公套件之间如何真正的协同

（编辑：宁德站长网）

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