来看群晖DSM 6.1如何让你的文档可以少传100次

上文介绍了群晖协同办公中的几个重要套件，由于设置和使用都相对简单，这里就不再赘述了，他们之间在工作中处处发生着联系，比如这个最普通不过的工作场景。

上午9：00，每天的工作从邮件开始，打开MailPlus，收到老板的邮件。邮件中告诉我说当天中午 11 点需要召开一个紧急会议，并要求我代为通知项目相关人员

上午9： 30 分，通知项目组成员开会 群晖便捷的地方就在于，邮件中可以直接打开Calendar，将事件添加到日历中，只要点击会议时间，就可以立即在Calendar中添加事件，如果你不想转发邮件，也可以直接在Calendar中邀请项目组同事参加。

上午10：00，沟通项目进展并准备会议资料 在准备的过程中，群晖MailPlus支持打开Calendar查询时间安排是否冲突，打开Chat沟通会议需要准备的资料，也支持导入Office进行重要文件的分享。到了会议开始前 5 分钟，你也只要在Chat群组里吼一声“开会了，都来M 2 会议室”即可。

同时，来自Synology Office上共享的文档消息，也可以在Chat里集中收到通知，省去来回切换套件的时间。

上午11：00，项目组工作会议

你可以打开Synology Office，快速制作会议记录，也可以将重要的工作时间节点记录在Calendar上，还能在Synology Office里直接打开Chat进行讨论，实时修改进程内容……

在Synology Office中可以直接打开Chat，分享重要通知

Synology Office支持分享给指定用户

下午13：00，忙碌的后续工作开始了 每完成一份文档，都可以汇总到Synology Office，每一份文档，也都支持多人同时在线编辑。当然，在这里我也要提一句，目前Synology 只支持文档和表格两种类型，PPT目前还不支持，这点上还是有提升的空间。

下午18：00，完成工作，准备下班。

下班之前，再打开Calendar检查一下To do list，日事日毕，日事日清是一个好习惯。

其实，Synology Calendar还有一些很实用的功能，既可以将日历与常用浏览器配对实现各项行事事件的通知、提醒，也可以与MacOS或iOS系统的原生日历实现同步，

Synology Calendar汇入Mac原生日历

Synology Calendar与浏览器同步，实现日历提醒

这就是群晖提供的协同办公方案，不同套件之间天然的协调性，让单独看来并没有那么完美的套件也能够在办公中发挥很好的作用，无论是基于NAS的MailPlus、、Calendar、Synology Office还是Synology Chat，都是针对常见工作场景的解决方案，在实践过程中，统一的文件存储、快速的文件读取和基于上述前提的工作管理和数据应用，都能够快速的提升团队和个人的工作效率，同时，对于移动办公、云端办公等也有良好的支持。

协同办公，并不是一个一成不变的系统构架，真正协同办公的目的在于解决实际工作场景和员工工作效率之间的矛盾，而群晖NAS提供的协同管理支持，不仅保证了企业内部文件的安全性，也能够融合中小企业常见的工作场景，解决常见的沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题，继而快速提高工作效率。

或许，这就是协同办公的价值所在。

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（编辑：宁德站长网）

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